Trabajo en equipo

El trabajo en equipo se ha convertido en un elemento esencial dentro de las organizaciones modernas, esto debido a que se ha comprobado que las personas trabajando en grupos son más efectivas. Se utilizan los grupos de trabajo ya que estos crean confianza, compañerismo, solidaridad y honestidad en los empleados, creando de esta manera un ambiente laboral adecuado para el trabajo de todos sus miembros.

Sin embargo esta comprobado que no todos los grupos son efectivos, los equipos más efectivos poseen ciertas características como lo son:

§             Metas claras.

§             Compromiso unificado.

§             Buena comunicación.

§             Liderazgo eficaz.

§             Habilidades de negociación.

§             Apoyo interno.

§             Apoyo externo.

Casi todos los equipos de trabajo están siempre en un estado constante de cambio, dado que el desarrollo de un equipo es un proceso dinámico. Pero a pesar de que probablemente no se encuentre la estabilidad, la evolución de los equipos posee un patrón de evolución. El cual esta definido por Robbins y DeCenzo por cinco etapas, las cuales terminan cuando los miembros ya se consideran parte de un equipo, estas etapas son:

1.          La primer etapa es de Formación: Existe una gran incertidumbre en cuanto a propósito, estructura y liderazgo del grupo. La etapa termina cuando los miembros comienzan a sentirse parte del grupo.

2.          La segunda es la etapa de Tormenta: Esta llena de conflictos en el interior del grupo. Los miembros aceptan la existencia de un equipo, pero se resisten al control que este impone a sus individualidades, existen conflictos por no saber quien controlara el equipo. Al terminar esta etapa, el liderazgo dentro del equipo esta relativamente claro.

3.          La tercera es la etapa de Normalización: En esta etapa se desarrollan relaciones estrechas entre los miembros y estos comienzan a tener cierta cohesión. Esta etapa finaliza cuando la estructura del equipo se consolida y los miembros han asimilado un conjunto común de expectativas.

4.          La cuarta etapa es de Desempeño: La estructura en esta etapa funciona plenamente y sus miembros lo han aceptado. Su energía esta canalizada en cumplir tareas necesarias.

En caso de los equipos permanentes la etapa de desempeño es la última etapa del proceso. En cuanto  a los equipos temporales, que deben realizar una tarea específica, se presenta una posterior etapa de Terminación. En esta el equipo se prepara para dispersarse. La prioridad de los miembros deja de ser el buen desempeño de la tarea y ahora esta dirigida a las actividades que llevaran a terminar todo.

            Es esencial tal y como lo menciono anteriormente el trabajo en equipo dentro de las organizaciones, pero ahora la pregunta es ¿Qué cosas puede hacer un administrador para incentivar el trabajo en equipo?

            Dentro de una empresa deben buscarse las formas para crear grupos que sean funcionales y efectivos, donde sus miembros posean herramientas para el desarrollo de los trabajos asignados, pueden darse bonificaciones especiales a quienes demuestran un efectivo trabajo en equipo, por ejemplo creando espacios para la recreación grupal de los colaboradores de la empresa. Realizando foros donde los grupos de trabajo deban crear estrategias, compitiendo con otros grupos, motivándolos a trabajar de manera más rápida y efectiva.

En mi caso personal, considero que soy buena con el trabajo en equipo, lo cual ayuda a fortalecer valores como sinceridad, honestidad, lealtad, cooperatividad y además fortalece la capacidad de escuchar, opinar y respetar las distintas opiniones de quienes son parte del grupo. Para ser buen jugador de equipo, es necesario ser responsable y no solo ser escucha, sino parte de las opiniones activas que son necesarias para elaborar de la mejor forma las tareas asignadas.